Để tạo điều kiện cho những người chưa quen thuộc với máy photo có thể thao tác trên máy dễ dàng hơn.
Hướng dẫn sử dụng máy Photocopy
Những hiểu biết căn bản cần biết là:
Chức năng của các phím điều khiển trên mặt máy.
Những thông tin từ máy xuất ra được thể hiện ở các chỉ báo trên mặt máy.
Các trình tự thao tác khi sao chụp cũng như cách quá trình hoạt động căn bản khi có sự cố lúc vận hành máy.
Ngoài những điều trên, người sử dụng cần có sự hiểu biết về các loại giấy được sử dụng cho việc sao chép
Các phím ứng dụng trên màn hình cảm ứng
Mỗi phím trên mặt máy(trình điều khiển) đều thể hiện một hoặc nhiều chức năng nào đó, do đó những máy Photo có nhiều ưng dụng sẽ có nhiều phím trên mặt máy. Tuy nhiên, hiện nay với kỹ thuật tiên tiến người ta “gộp” phần lớn các phím chức năng vào trong màn hình cảm ứng.

Xem thêm các dòng máy photocopy cho thuê tại tp hcm
Phím điều khiển trên mặt máy photo
Những icon chức năng:
Phím chụp(copy key, print key, start key): ấn phím này để máy bắt đầu hoạt động sao chụp photo.
Phím dừng(stop key): ra lệnh cho máy photo dừng lại sau khi hoàn tất chu kỳ hiện tại(dù chương trình sao chụp chưa xong).
Phím xóa(clear key): xóa giá trị nhập vào bởi các phím số.
Phím Interrupt(Interrupt key): ra lệnh ngừng chương trình đang thực hiện để thực hiện một chương trình khác.
Các phím số(numeric key): các phím được đánh số từ 0 đến 9, để nhập vào máy khi thực hiên các chức năng máy yêu cầu.
Phím xóa toàn bộ(Clear all key): để máy trạng thái chuẩn ban đầu (như hiện trạng lúc mới mở máy).
Các phím điều chỉnh độ đậm nhạt cho bản chụp(ID keys: Image Density): dùng chỉ ảnh của máy trên bản copy).
Phím tự động điều chỉnh mật độ văn bản trên bản chụp(Auto ID): ra lệnh cho máy chuyển chế độ hoạt động cho mật độ hình ảnh trên bản chụp đạt chất lượng).

Phím chọn kích thước phóng to(enlargement key): chọn kích thước phóng lớn bản chụp.
Phím chọn tỷ lệ thu nhỏ(reduction key): chọn tỷ lệ thu nhỏ bản chụp.
Các phím Zoom: dùng thay đổi tỷ lệ phóng/thu từng phần trăm một(%).
Phím chọn ngăn chứa giấy(paper selection key): chọn lựa khay chưa giấy thích hợp với nhu cầu sao chụp hiện hành.
Phím chuyển đổi tự động( Auto paper selection: APS key): máy tự động thay đổi tỷ lệ phóng thu cho hợp lý với tỉ lệ bản copy đã định trước khi thay đổi bản gốc với tỉ lệ khác nhau.
Chế độ tự động lấy giấy trong khay(Auto magnification selection AMS key): chế độ tự động chọn khay giấy phù hợp với độ phóng/thu đã định trước khi thay đổi kích thước bản gốc. Ngoài các nút chức năng cơ bản trên, còn rất nhiều các phím chức năng thêm khác giúp cho việc photo tiện hơn.

Xem thêm các sản phẩm về máy photocopy chính hãng tại tp hcm